钉钉视频会议使用指南

一、为什么选择钉钉开会？

远程办公与混合办公已成为企业标配，一款稳定、功能齐全的视频会议工具不可或缺。钉钉视频会议的核心优势包括：

• 免费即可使用 — 无需付费，免费版已支持 100 人同时在线，开箱即用
• 全平台接入 — Windows、Mac、Android、iOS、Web 端均可入会
• 与工作流打通 — 与钉钉消息、日历、文档深度集成，会前会后无缝衔接
• AI 能力加持 — 智能纪要、实时转写、背景降噪等 AI 功能开箱即用
• 企业级安全 — 端到端加密，支持会议锁定与等候室管控

二、三种发起会议的方式

1. 即时会议

无需预约，适合临时沟通，一键开启：

• 在单聊或群聊界面点击「+」→ 选择「视频会议」
• 或在工作台首页点击「视频会议」→「立即开会」
• 群内成员将同步收到会议邀请，点击即可加入

2. 预约会议

适合正式会议场景，可提前设置议题与参会名单：

• 进入「日历」→ 新建日程 → 勾选「视频会议」
• 填写会议主题、起止时间、参会人员
• 可附加会议议程与相关文件，参会者会收到日程提醒
• 支持创建周期性会议（如每周例会、月度复盘）

3. 电话会议

网络不佳或无需视频时的备选方案：

• 在聊天中选择「电话会议」，支持多人同时加入
• 可通过网络通话或电话拨入两种方式参与
• 语音通话质量稳定，延迟极低

三、会中核心功能

1. 屏幕共享

会议中使用频率最高的演示功能，提供多种共享模式：

• 全屏共享 — 共享整个桌面，适合需要来回切换窗口的演示
• 窗口共享 — 仅展示特定应用窗口，保护桌面其他隐私内容
• 白板协作 — 打开虚拟白板实时绘图标注，适合创意讨论
• 文档协作 — 直接共享钉钉文档，参会者可同步查看和编辑

2. 虚拟背景与美颜

在家办公或环境杂乱时，虚拟背景功能非常实用：

• 内置多种预设场景（办公室、会议室、自然风光等）
• 支持上传自定义图片作为背景
• 「背景模糊」模式——保留人像清晰度，自动虚化背景
• 内置美颜与光线优化滤镜

3. 互动能力

• 举手发言 — 参会者点击「举手」，主持人按顺序邀请发言
• 表情动效 — 鼓掌、点赞、惊讶等表情动画，不打断发言即可表达态度
• 会中聊天 — 侧边栏发送文字消息或分享文件链接
• 实时投票 — 主持人发起即时投票，快速收集与会者意见

4. 主持人管控

主持人可对会议进行全面控制，确保会议高效进行：

• 一键全体静音 — 消除背景噪音对会议的干扰
• 锁定会议 — 阻止新人在会议进行中加入
• 等候室 — 参会者须经主持人审批后方可进入
• 移除参会者 — 将违规或无关人员移出会议
• 定向开麦 — 仅允许指定人员打开麦克风

四、AI 会议智能功能

2026 版钉钉视频会议的 AI 能力是最大亮点，让每场会议的效率倍增。

1. 智能会议纪要

AI 实时将会议语音转为文字，并自动生成结构化纪要：

• 自动区分多位发言人并标注姓名
• 提炼会议中的关键决策与后续行动项
• 输出摘要与待办事项清单
• 会后自动推送纪要给全体参会人员

2. 实时字幕与翻译

• 中文与英文实时字幕，延迟不超过 2 秒
• 支持中英双语同步展示
• 跨国远程团队会议的高效沟通利器

3. 智能降噪

AI 降噪引擎精准过滤各类背景噪音：

• 键盘敲击和鼠标点击声
• 空调风扇运转噪音
• 周围人群交谈声
• 施工或交通环境噪音

五、会议录制与回看

重要会议建议开启录制，方便事后回顾或分享给未能参加的同事。

两种录制方式对比

六、高效会议小技巧

• 会前测试设备 — 提前确认摄像头、麦克风和网络状态
• 附加会议议程 — 预约会议时附上议题，让参会者有备而来
• 善用静音 — 不发言时保持静音，减少环境噪音
• 空格键临时发言 — 按住空格键临时取消静音，松开即恢复静音
• 会后对齐待办 — 查看 AI 纪要中的行动项，确认每项任务有人负责
• 控制会议时长 — 设定明确结束时间，避免无限延长
• 及时关闭共享 — 演示结束后立即关闭屏幕共享，归还画面给参会者

七、常见问题