一、钉钉考勤系统概览
钉钉考勤是企业日常使用率最高的模块之一。它取代了传统纸质签到和实体打卡机,让出勤管理全面数字化、透明化。管理员可按需灵活配置考勤规则,员工只需打开手机即可完成签到,所有考勤数据实时汇总呈现。
系统支持多种打卡方式自由组合、灵活排班机制以及与请假审批的无缝联动,能够适配固定工时、弹性工时、多班倒排等各类工作模式。
二、四种打卡方式详解
钉钉提供四种主流的打卡验证方式,企业可以根据实际情况选择其中一种或多种组合启用。
1. GPS 定位打卡
最为普及的打卡方式。管理员在地图上标记办公地点并划定有效半径(通常 100~500 米),员工进入该范围后即可完成打卡。
- 操作路径 — 工作台 → 考勤打卡 → 设置 → 新增考勤地点 → 地图选点 → 设定范围
- 推荐场景 — 固定办公场所,如写字楼、厂区、门店等
- 注意 — 打卡半径建议 300 米起步,避免 GPS 信号漂移导致打卡异常
2. Wi-Fi 打卡
员工连上公司指定 Wi-Fi 后即视为到达,不依赖 GPS 信号。
- 操作路径 — 考勤设置 → 打卡方式 → 添加 Wi-Fi → 填写公司 Wi-Fi 名称和 MAC 地址
- 推荐场景 — GPS 信号弱的室内环境,如地下层、信号遮蔽楼宇
- 优点 — 定位精度高,不受建筑物干扰
3. 人脸识别打卡
通过摄像头活体检测验证员工身份,有效防止他人代为打卡。
- 操作路径 — 考勤设置 → 启用人脸识别 → 引导员工在 APP 中录入面部数据
- 推荐场景 — 对考勤真实性有较高要求的企业
- 注意 — 首次使用需要引导全员完成人脸信息采集
4. 蓝牙打卡
在办公区部署蓝牙信标(Beacon),员工走进蓝牙覆盖范围后自动签到。
- 操作路径 — 考勤设置 → 新增蓝牙设备 → 绑定信标 MAC 地址
- 推荐场景 — 精确到楼层或会议室级别的签到需求
- 优点 — 定位精度可达 3~5 米,是所有方式中最高的
三、考勤班制配置
1. 固定班制
适用于朝九晚五等标准工时的企业。管理员统一设定上下班时间,全员按照相同规则打卡。
- 设置上班时间(如 9:00)和下班时间(如 18:00)
- 支持弹性容错,如迟到 15 分钟内不记异常
- 可划定午休时段(如 12:00~13:30),并决定是否需要午休打卡
2. 排班制
适用于轮班运营的行业,如零售、医疗、制造、物流等。
- 可创建多个班次(早班 / 中班 / 晚班 / 夜班)
- 管理员通过拖拽方式按月排班
- 员工在手机端随时查看个人排班日历
- 内置换班申请和审批流程
3. 自由工时
适合弹性制或以成果为导向的团队,系统仅统计每日总工时,不限上下班时间。
- 设定每日最低有效工时(如 8 小时)
- 员工自主决定上下班时间
- 系统自动计算并记录有效工作时长
四、假勤审批联动
钉钉将考勤与审批模块打通,员工提交的假勤申请一经批准,系统自动更新出勤记录。
可管理的假勤类型
| 假勤类型 | 说明 | 默认薪资规则 |
|---|---|---|
| 年假 | 法定带薪年休假 | 不扣薪 |
| 事假 | 因私事请假 | 扣薪 |
| 病假 | 因病请假(需附医疗证明) | 部分扣薪 |
| 调休 | 以加班工时兑换休息 | 不扣薪 |
| 婚假 | 法定婚假 | 不扣薪 |
| 产假/陪产假 | 法定生育相关假期 | 不扣薪 |
| 出差 | 因公出差 | 不扣薪 |
| 外出 | 短时外出办事 | 不扣薪 |
五、考勤数据统计与导出
系统自动汇总考勤数据并生成可视化报表,管理员可随时查看和导出。
- 每日出勤总览 — 实时查看当天全员签到情况,含迟到、早退、缺卡人员列表
- 月度考勤汇总 — 按月统计每位员工的出勤天数、迟到次数、请假天数等指标
- 部门考勤报表 — 按部门维度聚合数据,方便管理层横向对比
- Excel 导出 — 一键导出考勤明细和汇总表,用于对接薪资核算系统
六、考勤常见问题
Q:打卡提示「不在考勤范围内」怎么办?
A:先确认手机 GPS 已打开,尝试走到室外开阔处重试。若反复出现,建议管理员将考勤半径扩大到 300 米以上,或新增 Wi-Fi 打卡作为补充验证。
Q:忘打卡怎么补?
A:在钉钉工作台提交「补卡申请」,写明补卡原因后送审即可。管理员可设定每月补卡次数上限。
Q:外勤员工如何考勤?
A:开启「外勤打卡」功能后,外勤人员可在任意地点签到。系统自动记录打卡坐标和时间,还可要求拍照上传现场照片作为凭证。
Q:法定节假日会自动识别吗?
A:钉钉自动同步国家法定节假日和调休日历,无需手动配置。企业自定义假日可在考勤设置中单独添加。
Q:怎样防止代打卡?
A:启用人脸识别打卡或开启设备绑定(限定员工只能用自己的手机打卡),可有效杜绝代打行为。